项目办行文工作制度（精选4篇） 文秘资料

项目办行文工作制度（精选4篇）

项目办行文工作制度 篇1

　　1.项目部管理人员均要严格遵守纪律，按时上下班，不得迟到、早退。工作时间：早上7：00--11:30， 12:30--5：00。上下班时间根据季节调整。上班前十分钟点名考勤，考勤完毕后所有管理人员全部参与项目部零工的点名考勤，并提出当日工作的建议和意见。考勤完毕后30分钟为管理人员早餐时间。根据实际情况迟到三次扣半天工资，迟到四次扣一天工资，旷工一天扣两天工资，超过三天的当自动离职，扣除当月工资。

　　2.办公时间要坚守岗位，外出办事要向项目副经理报告去向、时间并保持工作联系；请事假须经项目副经理、项目经理同意。每个岗位要合理安排，除特殊情况外不得空岗。

　　3.保持良好的工作秩序。不得在办公区域打闹、喧哗、打扑克、下棋、吃零食，不准办私事或做与工作无关的事情。

　　4.办公室工作人员都要严格履行职责，及时、准确地完成所承担的工作，做到当天工作当天完成，不积压、不拖延、不失误。

　　5.建立请示汇报制度，凡是在职权范围内的事情要积极解决，解决不了的事情要逐级向领导请示。凡是领导交办的工作，完成后必须逐级向领导汇报办理结果，使工作衔接紧密、善始善终。

　　6.搞好岗位、同事之间的团结协作，互相帮助、互相学习、齐心协力搞好办公室各项工作。

　　7.积极参加公司和项目部各项活动，因故不能参加者，必须请假。

　　8.接人待物要讲文明礼貌。对公司、上级部门和外来办事人员要热情接待，态度和蔼，能办的`事情不推诿扯皮，不能办的事情要耐心说明情况。

　　9.答复问题要有政策依据，不得信口开河或带有随意性，对拿不准的问题，要向领导请示报告。

　　10.各个办公室要保持清洁卫生，物品摆放要整齐有序，创造优美舒适的工作环境，做到衣帽整洁，仪表大方。项目部人员的一切用品均由个人保护和使用（如电脑、打印机等)，下班后各自把用品关闭并检查有关公司机密文件类保管好防止泄漏。爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。

　　11.除工作业务有关人员需上#外，其余正常上班时间不得利用项目部电脑上#聊天、打游戏。

　　12.工作人员都必须提高警惕，重要的文件、资料要及时入档保存，个人存放文件、资料要妥善保管，不要乱放乱丢，严防泄密。不经他人同意，禁止乱动他人一切资料或用品。

　　13.办公室的钥匙、电脑密码不得转交或泄漏项目部以外的人员。违者发生一切事故由本人负责。个人办公室钥匙要随身携带，严禁把公司一切用具带出办公室。人离时注意关锁门窗，关闭电源，认真做好防火工作。

　　14.服从上级的安排，不得顶撞和出言不训，上班穿着整齐要穿职业装不得穿袒胸露背的衣服。

　　15.办公室用品经指定人员保管、盘查，需领物品人员先向领物员填写好相关登记，方可领用。

　　16.禁用公司的一切设施办理私人的事情。

　　17.严禁损坏公司一切设施违者严惩不贷。望大家要遵守条款，以项目部为首，爱项目部如爱家。

　　18.有未尽事宜，由办公室根据实际情况做出处理。

　　19.本规定从发布之日起生效。

项目办行文工作制度 篇2

　　一、学习制度

　　为切实加强项目办全体工作人员的思想建设，特制定以下学习制度。

　　1、项目办成立中心学习组，项目办领导及各处（室）负责人组成。项目办党委书记为中心组学习组长，项目办机关党支部书记为中心组学习秘书，中心组原则上每月学习一次。

　　2、党员每月安排一次学习，学习内容由机关党支部负责安排。党小组长为本小组党员学习召集人，并指定专人负责做好学习记录。

　　3、项目办全体工作人员原则上每周不少于安排一次学习，具体学习时间安排视工作情况定，以处（室，A、B段管理处）为单位组织学习为主，处（室）负责人兼任学习小组长。A、B段管理处各为一个学习小组，管理处负责人兼任学习小组长。

　　4、学习内容主要包括基础政治理论、业务知识、形势任务、职业道德、廉政建设教育、党纪国法教育，党小组长负责按时组织学习、考勤，作好学习记录。

　　5、工作人员应自觉参加政治学习，不断提高自身的政治思想素质，在学习时大力提倡理论联系实际，处理好工学矛盾，每季度要写一篇学习心得，并将每个工作人员学习情况纳入年终干部考核。

　　6、加强业务技术学习，不断深化对典型示范工程的理解，努力提高自身业务技术水平，以典型示范工程要求为指导，结合本职工作，认真系统学习相关管理知识，不断提高管理能力，主动参加信息#络化办公培训，掌握#络信息化办公的操作技术和工作流程，提高工作效率。

　　二、技术档案管理制度

　　1、认真做好工程技术档案的管理工作，发挥技术档案在工程建设中的作用。

　　2、工程技术人员在工程管理过程中应及时将工程技术资料汇总、装订并交专人管理。

　　3、全面准确地收集工程建设全过程中的有关技术资料，如：合同、图纸、文件、各类报表、音像材料等，做到应收不漏。

　　4、技术资料应分门别类建档，做到字迹清楚、图面整洁、内容真实准确。

　　5、技术资料档案的调阅与归还必须做好登记工作，办理书面手续，以防遗失。

　　6、做好技术档案资料的保密工作，外单位人员借阅时须经部门领导书面批准，方可办理技术资料借阅手续。

　　7、工程技术资料由工程管理处负责妥善保管，竣工验收后，立卷归档移交项目办。

　　三、文件管理制度

　　为规范项目办文件管理，提高公文处理效率与质量，根据上级有关规定和项目办实际情况，特制定本制度。

　　（一）文件办理

　　1、力求减少行文，提高办事效率。对一般的公务处理，尽量用电话、面洽等方式解决，避免公文往返误事。如确需行文，应使用统一的文稿纸，并用墨水笔起草。

　　2、按规定的程序办理文件。各处室以项目办名义上报下发的文件或发出的函件，按以下发文程序办理：由主办处室承办人拟稿-处室领导审核（需会办的文件应由会办处室审核签字）-行政处文秘人员核稿（行政处长审核）-呈送项目办有关领导审阅签发-行政处文秘人员登记编号-缮印-主办处室分发。

　　3、认真把好公文质量关。以项目办名义发出的公文，要进行认真审核和核稿。

　　为明确责任，除一般通知外，所有的文件在最后一页的末端必须注明公文的'主题词、校对人和打印人。

　　4、及时办理文件。该办理的文件要及时办理，不得拖延积压。属于急件，要优先办理。

　　5、根据上级的指示需要传达贯彻的公文，应将原文附在发文稿后面，作为审批公文时的依据，便于归档存查。

　　6、正确处理行文关系。各处室及所属单位原则上不得越级行文请示问题，如遇特殊情况必须越级行文时，应抄报越过的单位。

　　（二）文件收发、打印、复印

　　1、对收文要及时登记，并注意保密。登记后及时由行政处阅批拟办意见。送各部门阅办的文件要及时送办和催办，并办理好签收手续。

　　2、需打印发出的公文资料，须经项目办领导签发，由行政处安排编号打印，由拟稿人负责校对。

　　3、打印文件，应力求做到标题醒目、格式符合要求、缮印清晰整洁。凡属急件，应优先安排，即送即打。

　　4、公文发出之前，应进行一次全面检查：文件格式是否符合要求，文字、发文日期是否有错漏，缮印是否清楚，正附件是否齐全，印章是否盖好。核对无误后，方可装订发出。发文时，要进行登记签收。

　　5、项目办的复印机由文员专门管理，其他人员未经许可不得开机操作。对确需复印的文件资料要及时复印，并由送印人员负责登记。

　　（三）文件保管、立卷、归档

　　1、项目办文员负责文件分类存放保管工作。每月清理一次文件，分类立卷归档前，应对文件进行核对清理。

　　2、未经项目办领导同意，不得销毁任何文件。对没有存档价值和查阅必要的文件，经项目办领导审阅同意后，予以销毁。销毁前，必须进行登记；销毁时，要有人监销，以防丢失、漏销。

　　3、借阅文件须办理借阅手续，借阅保密文件须经项目办领导同意，阅后及时归还。

　　四、工作人员考勤管理制度

　　为规范项目办工作人员休假，科学合理地安排工作，特制定本制度。

　　（一）考勤规定

　　1、考勤对象：项目办全体工作人员。

　　2、考勤范围：上下班、会议及有关学习和培训。

　　3、考勤内容和标准：凡迟到、早退、病假、事假、休假、旷工、出差、学习、外出均按实际记录。

　　（1）迟到：延迟上班超过二十分钟；

　　（2）早退：提前下班超过二十分钟；

　　（3）旷工：无故不上班或无故超假；

　　（4）出差：在吉安市、萍乡市、南昌市范围外执行公务；

　　（5）病假：能提供医院病历证明，并按请假规定办理了请假手续的病休；

　　（6）事假：因私按请假规定办理了请假手续的事假；

　　（7）学习：经领导批准在省内或省外学习；

　　（8）外出：在吉安市、萍乡市、南昌市范围内办理公务。

　　（二）请假规定

　　1、原则上工作人员每月休假一次，家在项目办附近的每次三天，省内其他地区的每次五天，以上休假时间包括往返时间，据实报销一次往返路费。

　　2、休假前工作人员需安排好工作，填写好请假条。各处室工作人员请事假三天以内或病假六天以内，由所在处室负责人审核，报分管领导审批；事假三天以上或病假六天以上，由所在处室负责人、分管领导审核，报主要领导审批。处室负责人请事、病假，由分管领导审核，报主要领导审批。

　　3、批准后的请假条由各处室送存行政处（不交请假条者按旷工论处）。行政处存档并据此核定人员的津贴、加班工资和奖金。

　　（三）奖惩规定

　　1、旷工一天扣除当月津贴、加班工资和奖金总额的20%；累计旷工三天以上（含三次）扣除当月全部津贴、加班工资和奖金。

　　2、迟到和早退按旷工半天处理。

　　3、事假三天（含三天）不扣当月津贴、加班工资和奖金；事假三天以上，每超过一天，扣当月津贴、加班工资和奖金总额的10%。

　　4、病假六天（含六天）不扣当月津贴、加班工资和奖金；病假六天以上，每超过一天，扣当月津贴、加班工资和奖金总额的5%。

　　5、全年保持零缺勤记录（即无旷工、事假、病假记录）的年终一次性计发全勤奖，奖金数额由主任办公会议确定。

　　五、车辆管理规定

　　为规范项目办公务车辆使用管理，节约车辆使用费用，提高车辆使用效率，最大限度地满足员工工作和生活的需要，特制定本规定。

　　1、项目办所有公务车辆由行政处统一管理、统一调度、统一考核, 不允许其他人员直接调度车辆。

　　2、加强现场管理，项目办领导用车相对固定，各处室不固定车辆，需要用车时由行政处派车。

　　3、若工作人员外出（离开项目办），须由用车人填写“用车单”，注明出车时间、前往地点、办事内容，返回时间，由处室负责人签字，经分管领导批准后，再由行政处派车。未派车者，乘坐公交车前往，按实际出行里程报销公交车票。

　　4、车辆用油使用项目办统一发放的加油卡。若有特殊情况需用现金加油时，必须由行政处批准，油料发票须由用车人签字后方可报销。

　　5、行政处车管员负责项目办公务车辆的管理调度及单车核算工作。包括车辆的保养、维修、油料消耗统计、行车公里统计、行车安全管理等工作。油料消耗实行每百公里定额管理，单车考核。司机每月末须将本月车辆运行记录（车辆该月所有过路、过桥、燃油、修理等费用以及行车里程数）交行政处车管员进行清查、登记、核算，由车管员签字、行政处处长审核后，交分管领导审批报销。车管员每月5号前须将上月项目办各车辆的单车考核情况予以张榜公布。

　　6、车辆的维修保养必须到项目办指定的专业厂家进行。驾驶员修车需请示行政处车管员，由车管员开出派修单，并按所填写修车内容修车，行政处统一结算修理费用。单车一次性正常的维修、保养费用低于1000元的，由行政处批准，超过1000元的，需报请项目办领导审批。

　　7、驾驶员需听从调度，按调度行车。严禁车辆私自外借、私自出车，一经发现，除扣除有关费用外，将给予驾驶员每次最少100元的罚款处罚，情节严重者，将予以辞退。

　　8、驾驶员要做好车辆的日常检查、保养、清洁工作，保持车容整洁，车况良好，不带病行驶，确保车辆随时能正常出车。

　　9、驾驶员必须严格遵守交通法规，严禁酒后驾车。

　　10、行政处车管人员每月28日下午组织全体驾驶员进行交通法规、安全操作规程及法律常识等学习教育。

　　11、本规定自批准之日起执行。

　　六、物资管理规定

　　为使项目办的各项设施、物资、物品，做到合理配臵，物尽其用，特制订本规定。

　　1、项目办的所有设施、物资、物品由行政处统一采购、管理，统一分类造册、编号、领用登记。

　　2、项目办的设施、物资、物品的维修，必须报请行政处批准，物品报废必须报请行政处核定并备案。

　　3、各部门需添臵物品必须事先提出书面申请交行政处，并由行政处报请项目办领导批准后，方可购置，各部门不得擅自购置物品。

　　4、行政处每半年对项目办的所有设施、物资、物品进行一次盘点，以便更好地对各种设施、物资、物品进行管理。

　　5、全体工作人员必须爱护办公、生活等各种设施、物资、物品，按规定正确使用各种办公、生活设施，使所有设施、物资、物品得到合理利用，最大限度地满足项目办员工工作、生活的需要。

　　七、办公设备管理规定

　　为加强项目办电脑及其配套软件、打印机、复印机等办公设备的管理，做到正确操作，爱护使用，保证项目办正常工作，提高工作效率，特制定本管理规定：

　　1、项目办所有电脑及其配套软件、打印机、复印机等办公设备按“统一管理、分散使用”的原则，由项目办行政处统一管理，根据需要配备到各有关处室使用。

项目办行文工作制度 篇3

　　（一）行文要求

　　1、拟制公文必须及时、认真、正确，保证公文质量。

　　2、正确选择文种，并按规定的格式和要求拟稿，力求保持文稿的.完整性。公文一般应由标题、正文、主送单位、抄送单位、主题词等组成。

　　3、力求文句通顺，条理清楚，用词确切，标点正确，文字简练规范。

　　4、地点、单位、文件、事物等，一律用全称或规范化简称，文中多次出现的全称，第一次必须用全称，在注明后，方可使用简称。

　　5、一律使用国家法定的标准计量单位，类型数字使用要保持前后一致。

　　6、文稿内容必须符合党和政府的方针、政策及规定，情况真实，观点正确，保守秘密。

　　（二）拟搞分工

　　1、综合性的事务材料，由办公室负责拟稿。

　　2、各科室职责范围内的文稿，由各科室负责拟稿。

　　（三）核稿和签发

　　文稿经核稿后，按规定送主任签发。

　　（四）编印和归档

　　1、公文签发后，由拟稿科室负责打印、校对、装订，办公室负责审核、分发。行文日期以文件签发日期为准。

　　2、凡以本办名义印发的文件材料，包括专项工作材料，都须一式二份连同原稿送交办公室，并按有关规定整理归档。

项目办行文工作制度 篇4

　　一、目的：

　　为了进一步加强部门档案管理，促进部门规范化、标准化管理体系建设，特制订本规定。

　　二、规程主要内容：

　　（一）部门均应明确档案管理责任人，按专人管理，人人参与的原则，建立和实施档案的收集、保管、使用的.规范流程（责任人变动时，必须进行清点移交手续）。

　　（二）明确档案分一级、二级、三级的分类管理。

　　1、一级范围：各类文件、制度、合同、协议、考核表格、账单、帐表、凭证、工程图纸、仓储账目、资产帐表、采购计划等等重要文件资料。

　　2、二级范围：公用书籍、办公用品、用具；制服；工具等。

　　3、三级范围：日常各项记录本；点检表；巡查表；普通函件、文字资料等。

　　（三）上述内容均指部门共享的档案，与个人办公用的其它资料区别分开。

　　（四）档案柜应在柜面标明部门科室、编号等分组别类。

　　（五）各柜内应附有档案目录，文件夹（盒）等应统一方法标明文件内容，与目录对应。

　　（六）档案管理责任人要按照档案保管一览表，每年进行二次以上的全面清理、整理。

　　（七）档案资料管理应注意防潮、防霉、防虫、反腐除锈等防护工作。

　　（八）档案的借阅、复印等必须经理（或科长）以上及批准方可办理。

　　三、实施日期

　　本规程自20xx年xx月xx日起实施。

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